Детально про гугл диск (google drive). Що це, як створити, як здійснити на гугл диск вхід та як надати доступ іншим до ваших файлів.
Що таке ГУГЛ ДИСК?
Гугл диск (google drive) – це сервіс для збереження даних у хмарному сховищі чи, як ще кажуть, у хмарі.
Що ж таке ця хмара? Хмарне сховище – це система онлайн-серверів, розкиданих по всьому світові, якими керують спеціальні сервіси, на кшталт google диску, для зберігання даних третіх осіб, тобто клієнтів (нас з вами). Здається зрозуміло.
Якщо не заглублюватись в технічні деталі, то це така штука, яка дозволяє обійтись без переносного накопичувача (типу флешки чи диску). За умови, якщо є доступ до інтернету, звісно ж. Чудова річ для віддаленої роботи з документами, наприклад. До того ж, це один з найнадійніших методів зберігання: хмарні сховища добре захищені.
Хмарне сховище безкоштовно
Існує багато сервісів хмарного сховища, більшість з яких надають як платну, так і безкоштовну послугу зберігання даних. Google drive не є виключенням: у вас буде 15 гігабайтів на безоплатній основі. Якщо вам буде замало цього, то можна розширитись за певну суму.
ГУГЛ ДИСК ВХІД
Зовсім не важко на гугл диск увійти. Але для цього потрібно створити акаунт Google. Якщо ви маєте пошту зареєстровану на @gmail.com, то акаунт ви вже маєте, якщо ж ні – реєструємось.
Як створити гугл диск
Тут все просто.
- Переходимо за адресою google.com.ua → зверху праворуч тиснемо «Увійти»;
- Обираємо «Створити обліковий запис»;
- Вводимо ім’я та прізвище, вигадуємо ім’я користувача та пароль за якими ви будете заходити → тиснемо «Далі»;
- Прив’яжіть ваш акаунт до номера телефону та іншої електронної пошти. Це для безпеки та відновлення паролю й зовсім не обов’язково, але рекомендовано. Ставимо дату народження, стать та → тиснемо «Далі»;
- І останнє → приймаємо умови обробки на зберігання ваших даних → «Прийняти».
Тепер, коли ви маєте поштову скриньку можемо перейти до самого хмарного сховища «GOOGLE DRIVE». До речі, безкоштовне хмарне сховище розміром в 15 гігабайтів в першу чергу слугує для збереження файлів вашої поштової скриньки. Тому всі дані, які зберігаються на вашому e-Mail займають місце вашої хмари.
Увійти на Google Disk
Щоб скористатися хмарою від Google потрібно бути авторизованим на google.com.ua
Для цього тиснемо «Увійти» у верхньому правому кутку, вводимо ім’я «ваше_ім’я@gmail.com» (@gmail.com вводити не обов’язково) та пароль.
Після авторизації ми, нарешті, можемо потрапити до нашого сховища. Зробити це можна двома способами:
- Перейти за цим посиланням → https://drive.google.com/
- Або натиснути на додатки Google (зверху праворуч
) та обрати «Диск»
Все. Тепер можете користуватися вашим власним безкоштовним хмарним сховищем.
Як завантажити файл на Гугл Диск
Ви можете завантажувати файли на Google Диск, відкривати та редагувати їх, а також надавати до них доступ. Зверніть увагу, що завантажені файли займають місце на вашому Google Диску (навіть якщо вони додані в папку іншого користувача).
Google Диск підтримує наступні типи файлів:
- документи;
- зображення;
- аудіо;
- відео.
Як завантажити файли та папки
- Заходимо на сайт drive.google.com.
- У верхньому лівому кутку сторінки тиснемо «Створити» → потім «Завантажити файл» або «Завантажити папку».
- Вибираємо те, що потрібно (файли або папку).
Як завантажити файли перетягуванням
- Заходимо на сайт drive.google.com на комп’ютері.
- Тут потрібно створити або відкрити потрібну вам папку папку (у верхньому лівому кутку «Створити».
- Тепер перетягуйте потрібні файли у вашу папку.
Автозавантаження та синхронізація
- Потрібно встановити додаток Google Диск. Завантажити додаток →
- Тепер шукайте папку на комп’ютері, котра має назву “Google Диск”.
- Перетягніть в неї потрібні файли і папки. Після цього вони стануть доступні на сторінці drive.google.com.
Детальніше дивіться за посиланням →
Як перетворити документи в формат Google
Ви можете включити автоматичне конвертування файлів Microsoft Word та інших документів в формат Google.
Примітка. Налаштування Google Диска можна змінити тільки на комп’ютері.
- Відкрийте сторінку drive.google.com/drive/settings на комп’ютері.
- Встановіть прапорець “Конвертувати завантажені файли у формат редактора Google документів”.
Як завантажити файли з однаковими назвами
Якщо ви завантажуєте файл, який має назву ідентичну вже наявній назві файлу на Google диску, то він буде збережений як новіша версія останнього.
Ось як зберегти такі файли окремо:
- Відкрийте сайт drive.google.com на комп’ютері.
- Додайте файл.
- Натисніть у спливаючому меню знизу праворуч «Зберегти як окремий файл».
Як завантажити файли
- На пристрої Android знаходимо та відкриваємо додаток “Google Диск”.
- Тиснемо “додати”
знизу праворуч. - Тиснемо «Завантажити»
. - Оберіть файли, які вам потрібно.
Завантажені елементи з’являться в папці “Мій диск“. При необхідності їх можна перемістити.
Порада. Для завантаження папок, відкрийте програму “Google Диск” на комп’ютері.
Як перетворити документи в формат Google
Ви можете увімкнути автоматичне конвертування файлів Microsoft Word чи інших документів в формат Google.
Примітка. Ці налаштування можна увімкнути лише на комп’ютері.
Вмикання та вимикання мобільної передачі даних
Ви можете вибрати спосіб передачі файлів: з використанням мобільного Інтернету або тільки через Wi-Fi.
- Відкрийте програму “Google Диск” на телефоні або планшеті Android.
- У лівому верхньому куті натисніть на значок “Меню”
потім «Налаштування». - У розділі “Використання трафіку” увімкніть або вимкніть параметр «Передавання через Wi-Fi».
Завантаження файлів
- Відкрийте програму “Google Диск” на пристрої iPhone або iPad.
- Натисніть на значок “Додати”
. - Натисніть «Завантажити».
- Вкажіть потрібні файли.
- Щоб додати фото або відео, натисніть на нього й виберіть «Завантажити».
Порада. Для завантаження папок, відкрийте програму “Google Диск” на комп’ютері.
Перетворення документів в формат Google
Ви можете включити автоматичне конвертування файлів Microsoft Word чи інших документів в формат Google.
Примітка. Налаштування Google Диска можна змінити тільки на комп’ютері.
Вмикання та вимикання мобільної передачі даних
Ви можете вибрати спосіб передачі файлів: з використанням мобільного Інтернету або тільки через Wi-Fi.
Детальніше про те, як включити або відключити мобільну передачу даних для певних програм на iPhone або iPad, можна дізнатися на сайті Служби підтримки Apple.
Як надати доступ до Гугл диску
З тим, що зберігається у вас на Google Drive, можна працювати разом з іншими користувачами.
Ви можете дозволити вашим друзям чи колегам редагувати, коментувати чи лише переглядати файли, котрі знаходяться у вашому сховищі.
1. Оберіть об’єкти
Надаємо доступ до одного файлу
- Відкриваємо Google Диск→, Документи→, Таблиці→ чи Презентації→ на комп’ютері.
- Обираємо потрібний нам файл.
- Тиснемо «
Надати доступ» (або на панелі керувань зверху праворуч, або правою клавішею по файлу).
Надаємо доступ до декількох файлів
- На комп’ютері заходимо на сторінку drive.google.com.
- Обираємо файли, утримуючи клавішу Shift.
- Праворуч у верхньому кутку екрану тиснемо на значок « Надати доступ» (або правою клавішею по одному з виділених файлів чи папок).
Як надати доступ до одного файлу
- На пристрої Android відкриваємо додаток Гугл Диск→, Документи→, Таблиці→ чи Презентації→.
- Тиснемо “Ще”
поряд з назвою файлу. - Та обираємо « Надати доступ».
Як надати доступ до декількох файлів
- На пристрої Android помістіть потрібні файли в папку та надайте до неї доступ.
- На комп’ютері відкрийте сторінку drive.google.com та надайте доступ до потрібних файлів.
2. Оберіть аудиторію
Як надати доступ окремим користувачам або групам
- Оберіть потрібний вам файл.
- Тисніть « Надати доступ».
- У діалоговому вікні «Надати доступ користувачам і групам» введіть адресу або адреси електронної пошти.
- Увага! Якщо ви вкажете адресу, не пов’язану з обліковим записом Google, користувач зможе тільки переглядати файл.
- Щоб вибрати рівень доступу до файлу, праворуч натисніть на стрілку вниз
потім Читач, Коментатор або Редактор. - Вкажіть, чи повідомляти користувачів.
- Якщо ви хочете повідомити тих, кому надаєте доступ, встановіть прапорець “Сповістити”. Всі, кому ви відправите повідомлення, побачать адреси електронної пошти інших одержувачів.
- Якщо ви не хочете нікого повідомляти, зніміть згаданий прапорець.
- Тисніть «Надіслати».
Доступ за посиланням на Гугл Диск
Ви можете зробити файл доступним за посиланням для всіх у кого воно є.
- Обираємо потрібний нам файл та клікаємо правою клавішею миші.
- Тиснемо «
Отримати посилання». - Під посиланням замість «Обмежений доступ» обираємо «Усі користувачі, які отримали посилання»
- Вкажіть, що можуть робити користувачі з посиланням: переглядати, коментувати або редагувати.
- Натисніть «Копіювати посилання» потім «Готово».
- Поділіться скопійованим посиланням або опублікуйте його в Інтернеті.
